Kepada:

Yth. Kepala SD Negeri dan Swasta Penyelenggara US/M se-Kota Surabaya

Dalam rangka sinkronisasi data lembaga dan calon peserta ujian sekolah/madrasah (US/M) tahun pelajaran 2014/2015 dengan ini kami informasikan beberapa hal sebagai berikut :

1.    Pendataan Lembaga dan Calon Peserta US/M tahun pelajaran 2014/2015 secara on line sudah dapat di akses di laman web https://pendataanun-jatim.org menggunakan akun sekolah masing-masing dengan cara sebagai berikut :

User id :  DJTM0501XXX (XXX=Kode Sekolah)

Password   :  12345

Kode Pengaman    :  Ketik kode ikuti besar kecilnya huruf.

2.    Setelah berhasil melakukan login, masuk ke menu tools pilih akun saya, kemudian lengkapi field yang kosong dan ganti password (wajib). Setelah melakukan perubahan password langkah selanjutnya adalah log out, untuk kemudian log in lagi dengan password yang baru.

3.    Verifikasi data sekolah dengan cara masuk ke menu data master – sekolah, klik menu edit periksa sub menu “general”, “kontak”, “kepsek”, dan “rekap sekolah”. lakukan perubahan apabila terdapat kesalahan dan lengkapi field yang masi belum terisi. setelah proses tersebut klik simpan.

4.    Verifikasi data calon peserta ujian di menu data master – siswa lengkapi field (kolom) yang masih kosong dan edit kode pararel menjadi 2 digit (contoh: 6A, 6B, 6C, … dst atau 01, 02, 03, … dst)

5.    Disarankan bahwa perubahan data siswa calon peserta US/M dilakukan secara offline melalui aplikasi bio un 2015, untuk kemudian diupload kembali ke pendataan on line setelah dianggap valid.

6.    Bagi sekolah yang data siswa nya belum ada maka lakukan proses upload file dbf yang sudah di input melalui aplikasi bio un 2015.

Mengingat data tersebut sangat penting dalam rangka penyelenggaraan US/M tahun pelajaran 2014/2015 Kota Surabaya, mohon untuk dijadikan prioritas dan menjadikan data tersebut valid sebelum tanggal 16 januari 2015.

Demikian atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih