Yth.
1. Kepala LPMP
2. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi
3. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
4. Kepala SD, SMP, SMA, dan SMK
5. Bpk/Ibu Pengawas
Di seluruh Indonesia

Dengan hormat kami sampaikan terima kasih telah berkenan menunggu perbaikan Sistem Informasi Penjaminan Mutu Pendidikan. Penyempurnaan sistem ini terdiri dari Aplikasi EDS Dikdasmen Offline, Manajemen PMP, dan e-Supervisi Mutu telah berhasil dilaksanakan. Kendala-kendala yang dialami oleh satuan pendidikan telah diselesaikan melalui perbaikan sistem ini. Semoga perbaikan yang dilakukan dapat menjadi solusi bagi proses implementasi penjaminan mutu pendidikan.

Terdapat beberapa hal yang perlu menjadi perhatian. Rilis terakhir secara resmi adalah Patch EDS Offline versi 2020.02.07 dan hanya dapat berfungsi pada EDS Offline versi 2019.12.18. Tahapannya adalah sebagai berikut:

A. Langkah-langkah apabila sekolah telah mengerjakan EDS Offline pada versi 2019.12.18

1. Pastikan Aplikasi EDS Offline yang terinstal terakhir adalah versi 2019.12.18.
2. Tutup browser Anda.
3. Unduh Patch EDS Dikdasmen Offline versi 2020.02.07 pada tautan: https://ringkas.kemdikbud.go.id/EDSPATCH2020
4. Instal Patch EDS Offline versi 2020.02.07 (langsung timpa, tanpa menghapus / uninstall).
5. Bersihkan riwayat peramban Anda (Clear cache browser dengan menekan Ctrl+Shift+Delete).
6. Buka aplikasi EDS Dikdasmen Offline (tautan: localhost:1745)
7. Login EDS dengan akun Dapodik Anda.
8. Masuk ke menu Pengaturan, submenu Manajemen Pengguna
9. Pilih Kandidat Responden untuk semua pengguna yang menjadi responden EDS. Langkah ini harus berhasil ditandai dengan huruf berwarna hijau “Kandidat Responden Pengisi Instrumen”.
10. Cek Kemajuan Pengisian Keseluruhan pada menu beranda bagian paling bawah.
11. Jika sudah 100%, langsung menuju “Hitung Rapor Mutu” pada menu Rapor Mutu.
12. Jika belum 100%, lakukan langkah-langkah berikut (lewati langkah ini jika sudah 100%):
a. Tekan “Hitung Total Kemajuan” pada menu beranda.
b. Tandai/Ceklist responden yang telah terpilih menjadi kandidat responden pengisi instrument.
c. Tekan “Lanjutkan” untuk memulai proses konversi dan hitung rekap kemajuan.
d. Cek kemajuan semua responden terpilih dan kuisioner yang belum lengkap.
e. Input data EDS sekolah Anda sampai dengan selesai 100%.
f. Hitung rapor mutu sekolah Anda.
13. Lakukan sinkronisasi untuk mengirimkan hasil rapor mutu ke server.
14. Jika Rapor mutu belum menampilkan 8 standar, tunggu 3×24 jam agar rapor mutu satandar PTK dan Sarpras terproses di server PMP. Lakukan Sinkronisasi kembali untuk melengkapi rapor mutu.
15. Setelah hitung rapor mutu dan sinkronisasi, segera lapor kepada Pengawas Sekolah untuk dilakukan verval mutu.
16. Lakukan sinkronisasi untuk menurunkan data verval mutu dari pengawas
17. Lakukan Pakta Integritas oleh kepala sekolah sebagai tanda proses pendataan EDS telah selesai (data jawaban kuisioner dan rapor mutu tidak dapat diubah setelah Pakta Integritas).
18. Cek di progress pengiriman website pmp.kemdikbud.go.id

B. Langkah-langkah apabila sekolah belum mengerjakan sama sekali atau versi sebelum 2019.12.18

1. Lakukan instalasi EDS Dikdasmen Offline versi 2019.12.18 – FINAL. (Pastikan Installer, bukan Patch)
2. Unduh Patch EDS Dikdasmen Offline versi 2020.02.07 pada tautan berikut: https://ringkas.kemdikbud.go.id/EDSPATCH2020
3. Lakukan instalasi Patch EDS Dikdasmen Offline versi 2020.02.07
4. Bersihkan riwayat peramban Anda (Clear cache browser dengan menekan Ctrl+Shift+Delete).
5. Buka aplikasi EDS Dikdasmen Offline (tautan: localhost:1745)
6. Login EDS dengan akun Dapodik Anda.
7. Masuk ke menu Pengaturan, submenu Manajemen Pengguna
8. Pilih Kandidat Responden untuk semua pengguna yang menjadi responden EDS ditandai dengan huruf berwarna hijau “Kandidat Responden Pengisi Instrumen”.
9. Input data EDS sekolah Anda semua responden sampai dengan selesai 100%.
10. Lakukan proses “Hitung rapor mutu” pada menu Rapor Mutu
11. Lakukan Sinkronisasi untuk mengirimkan hasil rapor mutu ke server.
12. Jika Rapor mutu belum menampilkan 8 standar, tunggu 3×24 jam agar rapor mutu satandar PTK dan Sarpras terproses di server PMP. Lakukan Sinkronisasi kembali untuk melengkapi rapor mutu.
13. Setelah hitung rapor mutu dan sinkronisasi, segera lapor kepada Pengawas Sekolah untuk dilakukan verval mutu.
14. Lakukan Sinkronisasi untuk menurunkan data verval mutu dari pengawas
15. Lakukan Pakta Integritas oleh Kepala Sekolah sebagai tanda proses pendataan telah selesai (data jawaban kuisioner dan rapor mutu tidak dapat diubah setelah Pakta Integritas).
16. Cek di progress pengiriman website pmp.kemdikbud.go.id

Catatan:

1. Aplikasi yang terakhir digunakan haruslah EDS Oflline versi 2019.12.18. Aplikasi di bawah versi tersebut tidak cocok/kompatibel dengan Patch terbaru versi 2020.02.07.
2. Gunakan Patch EDS Offline ke versi 2020.02.07 resmi dari website PMP Dikdasmen.
3. Rapor mutu untuk standar PTK dan Sarana Prasarana akan diproses di server setiap 3×24 jam. Cukup lakukan sinkronisasi untuk menarik data dari server ke Aplikasi EDS Offline di sekolah.
4. Setelah sekolah melakukan penghitungan rapor mutu, diharapkan segera melaporkan ke pengawas yang membina sekolahnya untuk dilakukan Verval Mutu sekolah.
5. Progres pengiriman/sinkronisasi EDS Offiline dapat dicek di laman pmp.kemdikbud.go.id pada menu Progress Data.
6. Penjadwalan sinkronisasi EDS Offline sesuai wilayah provinsi masih tetap diberlakukan.
7. Pendataan EDS Dikdasmen tahun ini akan berakhir pada tanggal 15 April 2020.

Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Lampiran

1. Link Unduhan PATCH EDS DIKDASMEN OFFLINE versi 2020.02.07 (22,8 MB)
a. https://simpandata.kemdikbud.go.id/index.php/s/Qapwz2YxMay6aT4
b. https://ringkas.kemdikbud.go.id/EDSPATCH2020

2. Daftar Perubahan pada Patch EDS Dikdasmen Offline 2020.02.07

• [Perbaikan] Fitur Pilih Kandidat Responden untuk memilih responden pengisi instrumen
• [Pembaruan] Fitur Hapus Pengguna untuk menghapus akun pengguna yang sudah tidak aktif dari sekolah atau akun yang bukan guru.
• [Pembaruan] Fitur keterangan selesai ketika proses registrasi
• [Perbaikan] Memuat otomatis angka Progres Pengisian Anda setelah menekan hitung rekap kemajuan pada menu isi kuesioner
• [Perbaikan] Galat pada pengiriman data kemajuan pengisian ketika sinkronsisasi
• [Pembaruan] Fitur tombol hitung total kemajuan sekolah pada menu beranda
• [Pembaruan] Fitur cegah pengguna menutup jendela browser tanpa peringatan
• [Pembaruan] Mengaktifkan tombol pakta integritas kepala sekolah setelah hitung rapor mutu
• [Pembaruan] Penyempurnaan fitur rapor mutu sekolah menampilkan data-data hasil rekap

Salam Satu Data
Admin PMP Dikdasmen