Setelah beberapa waktu lalu Dinas Pendidikan Kota (Dispendik) Surabaya lakukan sosialisasi dan proses pembaharuan pendataan aplikasi profil sekolah serta pemutakhiran data PTK melalui dapodik. Senin (05/09) bertempat di ruang Bung Tomo Dispendik lakukan verifikasi data yang telah diinput oleh sekolah-sekolah.
Kasubag Umum dan Kepegawaian Retnowati, S. Sos menjelaskan verifikasi data bertujuan agar data-data yang diisi oleh sekolah benar-benar valid. Menurutnya, verifikasi data sangat penting dan perlu dilakukan agar data yang tersaji memiliki kesesuaian dengan keadaan yang sesungguhnya.
“Melalui sistem tersebut nantinya digunakan untuk pengambilan keputusan terhadap kebijakan di lingkungan Pemerintah Kota Surabaya, khususnya Dinas Pendidikan”.
Galuh Tri Wibisono, staf IT Dispendik berujar verifikasi pemutakhiran data menu profil siswa yang meliputi data siswa (Nama, NISN, NIK, Tempat Lahir, Agama, Status Siswa, Kelas, Jurusan, Rombel, Kelamin, NIS, Status Inklusi,Tanggal Lahir, Anak Ke), Ijasah Terakhir (Asal Sekolah, No. Ijasah, Tahun Ijasah), sampai tinggi badan, dan beserta data prestasi lainnya.
“Agar data sekolah selalu terbaharukan, Dispendik melakukan kegiatan pembaharuan data ini minimal setahun dua kali”.
Galuh menambahkan, pemutakhiran data sampai mencakup mutasi siswa. Mekanismenya, sekolah wajib melakukan pemutakhiran data menu Mutasi Siswa pada profil sekolah. Untuk mutasi dalam kota, operator sekolah asal mengeluarkan data siswa, sedangkan operator sekolah yang dituju menerima siswa mutasi tersebut. Jika mutasi luar kota, sekolah yang menerima membawa surat mutasi yang sudah di-acc Kepala Bidang Dikdas/Dikmen. Sedangkan bagi sekolah yang siswanya mutasi keluar kota, operator wajib mengisi sekolah tujuan mutasi ssiwa tersebut.
Profil sekolah merupakan sebuah pusat pangkalan data yang dikelola oleh Dispendik Surabaya. Dalam update data profil sekolah ini, para petugas operator melakukan pelaporan terkait jumlah data siswa, guru, sampai sarana dan prasarana sekolah, jumlah rombel, buku tematik, hinga pada data mutasi siswa (baik ke dalam maupun ke luar kota) terkini, mengingat data-data tersebut selalui bergerak secara dinamis. (Humas Dispendik Surabaya)
